खगड़िया में कार्यालयी व्यवस्था को चुस्त-दुरुस्त करने की कवायद तेज…डीएम विक्रम विरकर ने रेडी रेकनर शीघ्र तैयार करने का दिया निर्देश
खगड़िया /कौशी एक्सप्रेस/ समाहरणालय स्थित सभागार में बुधवार को जिलाधिकारी विक्रम विरकर की अध्यक्षता में सभी पदाधिकारियों एवं कर्मियों के साथ रेडी रेकनर को लेकर समीक्षात्मक बैठक आयोजित की गई। बैठक में रेडी रेकनर के उपयोग, इसके लाभ तथा कार्यालयीन कार्यों को अधिक व्यवस्थित एवं सुगम बनाने के उपायों पर विस्तार से चर्चा की गई।
डीएम ने कहा कि रेडी रेकनर के माध्यम से आवश्यक सूचनाओं एवं दस्तावेजों को क्रमबद्ध तरीके से संकलित किया जा सकेगा, जिससे जरूरत के समय संबंधित जानकारी आसानी से उपलब्ध होगी और कार्यालयीन कार्यों में समय की बचत होगी।
बैठक में फाइलों एवं अभिलेखों को अनावश्यक रूप से टेबल पर नहीं रखने, उन्हें निर्धारित स्थान पर व्यवस्थित रखने तथा सभी शाखाओं में बेहतर फाइल प्रबंधन और अभिलेख संधारण सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया।
जिलाधिकारी ने संबंधित पदाधिकारियों एवं कर्मियों को रेडी रेकनर का निर्माण एवं संधारण प्राथमिकता के आधार पर शीघ्र पूरा करने को कहा। उन्होंने कार्यालयीन व्यवस्था को अधिक सुव्यवस्थित, पारदर्शी एवं कार्यकुशल बनाने पर विशेष जोर दिया।
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